Wanneer is huren slimmer dan kopen?

De meeste bedrijven kopen hun kantoormeubilair, en dat is vaak ook de juiste keuze. Voor een vaste inrichting die jaren meegaat is kopen bijna altijd voordeliger. Huren wordt interessant zodra je situatie tijdelijk of nog onzeker is. Weet je nog niet hoe groot je team over een half jaar is, zit je even op een overbruggingslocatie of heb je meubels nodig voor een afgebakende periode? Dan huur je precies wat je nodig hebt, voor zo lang als het nodig is, zonder een grote aanschaf te doen voor iets tijdelijks.

In die situaties heeft huren een paar duidelijke voordelen:

• Service inbegrepen: levering, montage en ophalen regelen wij, jij geeft alleen door wat je nodig hebt.
• Looptijd die past bij je project: je stemt de huurperiode af op je situatie en zit nergens langer aan vast dan nodig.
• Meegroeien of omruilen: verandert je behoefte, dan pas je het aantal of het type meubels eenvoudig aan.
• Geen grote investering: je houdt budget over voor uitgaven die op dat moment meer prioriteit hebben.

Huren, leasen of kopen: wat past bij jouw situatie?

Twijfel je welke vorm het beste past, dan helpt dit overzicht je op weg:

Als vuistregel: voor een tijdelijke of onzekere situatie adviseren we huren, en voor een vaste inrichting op de lange termijn is kopen meestal voordeliger. Leasen zit qua looptijd daar tussenin. Weet je het niet zeker, leg je situatie dan aan ons voor. We kijken graag met je mee welke vorm het beste uitpakt.

Wat teams het vaakst bij ons huren

Een werkplek is meer dan een bureau en een stoel. In de praktijk huren teams vooral de basis die een werkdag comfortabel maakt. Goed instelbare bureaustoelen en zit-sta bureaus zorgen voor afwisseling tussen zitten en staan. Rechte en hoekbureaus vormen de werkplek zelf. Ladeblokken en opbergkasten houden spullen op orde, vergadertafels maken overleg mogelijk en kantinemeubilair richt de pauzeruimte in. Je huurt losse elementen of laat ons een complete werkplek of afdeling inrichten. Eén plek of vijftig, we stellen het graag met je samen.

In deze situaties raden we huren aan

Huren komt het beste tot zijn recht als je meubels voor een afgebakende tijd nodig hebt. Dat speelt bijvoorbeeld bij een projectteam dat een paar maanden samenwerkt, een tijdelijke of pop-up locatie, een verbouwing of verhuizing waarbij je de periode ertussenin wilt overbruggen, en snelle groei waarbij je nog niet wilt vastleggen hoeveel werkplekken je structureel nodig hebt. Ook voor beurzen en events is huren een logische keuze. In al deze gevallen gebruik je de meubels tijdelijk, en dat is precies waar huren voor bedoeld is.

Waar je op let bij het huren van kantoormeubilair

Een paar dingen maken het verschil tussen een werkplek die net werkt en een die echt prettig zit. Stem de looptijd af op je project, zodat je niet langer huurt dan nodig maar ook niet net te kort zit. Neem ergonomie ook bij een tijdelijke werkplek serieus: ook voor een paar maanden wil je dat mensen goed zitten en fijn werken. Plan grotere aantallen op tijd in, want een complete afdeling inrichten vraagt meer voorbereiding dan een enkele werkplek. En denk in complete werkplekken in plaats van losse stukken, dan sluit alles op elkaar aan en heb je meteen een werkende opstelling. Kom je er niet uit, dan denken we graag met je mee.

Wat bepaalt de huurprijs van kantoormeubilair?

Een vaste huurprijs bestaat niet, omdat elke situatie anders is. De prijs hangt vooral af van drie dingen: hoe lang je huurt, hoeveel stuks je nodig hebt en welk type meubilair je kiest. Een enkele bureaustoel voor een paar weken valt in een andere prijsklasse dan een complete afdeling voor een jaar. Langer huren en grotere aantallen werken meestal gunstig door in de prijs per stuk. Geef je situatie door, dan rekenen we een voorstel voor je uit.

Zo regelen we het huren voor je

Huren regel je bij ons op afstand, in een paar stappen:

1. Je geeft via het formulier of telefonisch door wat je nodig hebt en voor hoe lang.
2. We denken met je mee en stellen samen een passende werkplek of inrichting samen.
3. We leveren en monteren alles op locatie.
4. Ben je klaar? Dan halen we de meubels weer op.

Benieuwd naar de verhuur mogelijkheden?

Wij staan voor jou klaar om mee te denken! Neem contact op met een van onze collega’s!

Veelgestelde vragen over kantoormeubelen huren