10 onmisbare tips voor een kantoor inrichten!
Een kantoor inrichten is iets waar je even bij moet stilstaan. Het kan een tijdrovende en overweldigende klus zijn om een nieuwe kantoorruimte goed in te richten. Om je wat tijd te besparen geven we je een aantal kantoorinrichting tips die je op weg helpen om een kantoor goed in te richten waarbij we rekening houden met personeel, klanten en andere bezoekers!
Tip 1: Begin met een plattegrond
Een efficiënte kantoorinrichting is de belangrijkste tip om mee te beginnen. Werknemers moeten gemakkelijk bereikbaar zijn, de weg naar het koffiezetapparaat moet vrij zijn en er moet een logische looproute zijn. Begin daarom met het maken van een plattegrond. Waar komen de bureaus? Waar moeten de kasten komen? Hoeveel tafels moeten er komen en waar worden deze geplaatst? Dat klinkt tijdrovend, maar een goed en uitgedacht plattegrond zal een hoop tijd besparen en helpt bij het kantoor inrichten proces.
Tip 2: Kantoor als imago
De indeling van je kantoor draagt bij aan het imago van het bedrijf. Klanten en zakenrelaties wil je daarom een warm ontvangst bieden en direct wegwijs maken. Door het plaatsen van een receptiebalie weet de (nieuwe) klant meteen waar hij zich kan melden.
Tip 3: Productiviteit door daglicht
Lichtinval is een belangrijk onderdeel bij de kantoorinrichting. Onvoldoende licht zorgt voor een slechte arbeidsproductiviteit: het maakt je slaperig en ongeconcentreerd. Het beste licht dat je kan ontvangen is daglicht. Daglicht is niet alleen goed voor je ogen, het maakt je ook alerter. Houd er bij een kantoor inrichten dus rekening mee om bureaus en andere zitplekken zoveel mogelijk rondom ramen te plaatsen.
Tip 4: Open sfeer
De tijd van hokjes en afsluiting is voorbij. Vandaag de dag willen we elkaar zien en kunnen aanspreken. Een open ruimte zorgt er niet alleen voor dat er minder ruimte in beslag genomen wordt. Het stimuleert ook de interactie tussen medewerkers en zorgt dus voor een betere sfeer. Daarnaast stimuleert een open ruimte de creativiteit en productiviteit. Houdt de kantoorinrichting dus open!
Tip 5: Persoonlijke tint
Een eigen werkplek creëren is één van de belangrijkste aspecten bij het kantoor inrichten proces. Het thuisgevoel is een essentieel element en creëer je door iets persoonlijks toe te passen op je werkplek. Dit is niet iets wat jij voor jouw medewerkers kunt doen, maar wel kunt aanmoedigen. Je zult zien dat werknemers zich op hun gemak voelen en graag op het werk aanwezig zijn als ze persoonlijke spullen op hun bureau of rondom hun werkplek hebben.
Tip 6: Comfortabele werkplek
Het is belangrijk dat medewerkers zich comfortabel voelen op hun werkplek. Dit begint bij het investeren in ergonomische bureaustoelen en een goed bureau. Of dit een elektrisch verstelbaar bureau of een slinger bureau moet zijn verschilt per situatie. Het gaat erom dat er een comfortabele werkplek wordt gecreëerd. Dit zorgt er niet alleen voor dat je een tijd vooruit kan, maar ook voor tevreden gezichten!
Tip 7: Grootte werkomgeving
Een bewegelijke ruimte is natuurlijk erg belangrijk, maar pas op dat deze ruimte niet te groot wordt! Medewerkers moeten elkaar gemakkelijk kunnen aanspreken, niet te lang onderweg zijn voor een bakje koffie en ook moeten kantoorartikelen binnen handbereik zijn. Het is handig om de volledige voorraad kantoorartikelen centraal te verzamelen, maar elke medewerker wil ook een eigen voorraadje pennen, notitieblokken en post-its. Een ladekast is hiervoor ideaal, ook om ander papierwerk in te bewaren.
Tip 8: Minder stress door planten
Planten zorgen niet alleen voor een gezonde werkplek, ook brengen ze sfeer in een kantoor. Kantoorplanten zorgen voor minder stress en betere werkprestaties. Een paar groene vrienden geven een kantoorruimte een vriendelijke uitstraling en zorgt voor meer sfeer. Plaats in elke ruimte dus één of meer planten! Belangrijke stap voor het inrichten van je kantoor.
Tip 9: Kleurrijk kantoor
Vrijwel niemand wordt vrolijk van kale witte muren, of nog erger: saai grijs beton. Vrolijk je kantoor daarom op door kleur toe te passen! Een goede kleurbalans zorgt voor sfeer, minder stress en betere productiviteit. Pas een likje verf toe, hang een schilderij op of kies voor een kleurrijk bureauscherm.
Tip 10: Opgeruimd bureau
Je zit er misschien niet helemaal op te wachten, maar een opgeruimd kantoor is erg belangrijk voor de efficiëntie. Een verrijdbare ladeblok bevat bijvoorbeeld een pennenlade en normale lades, waardoor jij je spullen goed kunt ordenen. Voor mappen, boeken en ander papierwerk kun je denken aan een schuifdeurkast om deze spullen achter slot en grendel te zetten. Zo blijft je bureau opgeruimd en houdt je het overzichtelijk.
Vragen over jouw kantoor inrichten?
Heb je nog vragen over jouw kantoorinrichting? Neem dan gerust contact met ons. Wij helpen je graag verder om jouw kantoor goed in te richten! Bel direct met 053-206 8006 of stuur jouw vraag naar info@kantoormeubelen.pro.