Waar moet je op letten bij het inrichten van de vergaderruimte?

vergadertafel robson eiken 420x138 kantoormeubelen.pro

Mensen hebben een hekel aan vergaderen, het wordt vaak gezien als langdradig en zakelijk. Een lange zit in een oncomfortabele stoel en saaie ruimte. Toch is het wel belang en hoort het er nu eenmaal bij. Er kunnen creatieve brainstorm sessies plaatsvinden maar ook belangrijke beslissingen gemaakt worden. Een fijne sfeer en comfortabel meubilair in de ruimte kan een vergadering al een stuk prettiger maken. Maar waar moet je op letten bij de kantoorinrichting van de vergaderruimte?

vergadertafel robson eiken

FORMEEL OF INFORMEEL

Wat is het doel van de vergadering? Als het een formele vergadering is waar belangrijke knopen moeten worden doorgehakt is een afgesloten ruimte verstandig.  Voor een informele vergadering met minder gevoelige informatie is het fijner om in een vergaderzaal te zitten met een gezellig sfeer. Een informele vergaderlocatie kan de creativiteit van de mensen beïnvloeden.

Vergaderopstelling in vergaderruimte

Er zijn veel verschillende vergaderopstellingen. De inrichting van de vergaderruimte heeft veel invloed op de productiviteit tijdens de vergadering. De meest voorkomende vergaderopstellingen zijn:

  • U-vorm
  • Blokopstelling
  • Carré opstelling
  • Theateropstellingen
  • Ronde vergaderopstellingen
  • Staand vergaderen

De verschillen tussen de vergaderopstellingen hebben te maken met het aantal mensen die deelnemen aan het overleg. Als je met een kleine groep vergadert is blokopstelling handig en met een grote groep kies je eerder voor een carré opstelling.

STOELEN

De juiste stoelen kiezen voor bij vergadering is lastige keuze. Er zijn verschillende stoelen en er spelen veel verschillende factoren mee. Denk bijvoorbeeld aan de duurzaamheid, stof of leer? Comfort is wel de belangrijkste factor, bij een langdurige vergadering wil je geen rugklachten krijgen.

FUNCTIONALITEIT

Als laatste moet de vergaderruimte ook praktisch zijn ingericht. Soms moet er gewerkt worden op de laptop en dan is het handig als er voor iedereen ook een stroom aansluiting is. Bij presentaties wordt er gebruik gemaakt van een groot beamer scherm, ook die wil iedereen graag zien zonder dat de ruimte moet worden verbouwd.

Kantoormeubelen.PRO Logo

HULP NODIG?

Er zijn dus veel verschillende elementen waarbij je rekening moet houden bij het inrichten van de vergaderruimte. Het kiezen van het meubilair is vaak een lastige maar belangrijke keuze. Wenst u meer informatie over onze bureaus, stoelen of andere kantoorartikelen?

Dan kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Wij denken graag met u mee!