Van rommelig bureau naar opgeruimde werkplek

Wie kent de uitdrukking ‘een opgeruimd huis is een opgeruimd hoofd’ nu niet? Maar geldt dit ook voor een opgeruimde werkplek of zorgt een rommelig bureau juist voor inspiratie? Je bureau is de plek waar je waarschijnlijk de meeste tijd aan doorbrengt tijdens je werk. Het is de plek waar je je moet kunnen concentreren. Naast dat een rommelig bureau niet zo netjes staat kan het je ook erg afleiden tijdens het doen van je werkzaamheden. Uit onderzoek blijkt dat een opgeruimde werkplek zorgt voor een hogere productiviteit. Daarom geven wij je tips voor een opgeruimde werkplek.

1. Begin bij het begin

Bekijk je totale werkplek eens goed en neem dit rustig in je op. Ligt je bureau helemaal vol met papieren en dossiers omdat dit niet meer in je archiefkast past? Dan is het zaak te beginnen bij de archiefkast. Wanneer die is opgeruimd kun je de papieren van je bureau daar weer in kwijt en zo ruim je ook direct je werkplek op. Kijk dus goed waar je moet beginnen.

2. Gooi weg wat weg kan

Bewaar je papieren in je kast die ook ergens online terug te vinden zijn? Gooi deze dan weg. Zo creëer je ruimte voor andere belangrijke zaken. Het bureau is veelal de verzamelplaats van papieren en notities. Verzamel deze en ga voor elk item na of je het moet bewaren of niet. Wat je niet nodig hebt kun je direct weggooien. Zijn het belangrijke papieren? Ga dan na of je ze centraal kunt opslaan of dat je ze toch echt moet bewaren. Om het overzicht te bewaren kun je bakjes aanschaffen. Verdeel deze bakjes bijvoorbeeld in nieuw, in behandeling en verwerkt. Zo heb je een duidelijk overzicht van wat de status van de papieren is en heb je ze gebundeld.  

Weggooien geldt natuurlijk niet alleen voor papierwerk, maar ook voor al het andere dat je op je bureau vindt zoals kapotte pennen of half beschreven notitieblokken.

3. Snoeren opruimen

Snoeren maken je bureau rommelig. Probeer deze dan ook zo veel mogelijk uit het zicht te werken. Dit kun je doen door middel van kabel doorvoerdoppen of kabelclips.

4. Hou het bureau opgeruimd

Het is efficiënter als je gedurende de werkdag steeds datgene opruimt wat je niet meer nodig hebt dan wanneer je alles aan het eind van de dag of week gaat opruimen. Daarnaast is het zodat wanneer je continue je spullen blijft opruimen gedurende de dag het bureau ook opgeruimd blijft. Eindig dus elke taak met het opruimen van je bureau zodat je de volgende taak aan een opgeruimd bureau kan beginnen. Probeer hier een routine in te ontwikkelen! Heb je toch te weinig opbergruimte? Kijk dan eens in onze webshop voor handige kasten om al je spullen in op te kunnen ruimen.

Opgeruimde werkplek met voldoende opbergmogelijkheden.