Wat is het nieuwe werken

Definitie van het nieuwe werken

Bij het nieuwe werken gaat het niet meer om het maken van je uren en aanwezig zijn op gezette tijden. Het gaat om datgene wat je oplevert. Waar of wanneer je dat doet maakt niet uit. Bedrijven die kiezen voor het nieuwe werken geven hun medewerkers de ruimte en de vrijheid om hun werk naar eigen inzicht te doen. Uiteraard wel binnen bepaalde grenzen die zijn gesteld. Het stelt medewerkers in staat om thuis te werken, maar ook om zelf de tijden in te delen. Dit maakt dat medewerkers flexibeler kunnen werken en meer zelfstandigheid krijgen. Zo kan elke medewerker zelf bepalen wat voor hem of haar effectief, efficiënt en plezierig werkt.

Voor- en nadelen

De vraag “wat is het nieuwe werken” is beantwoord, maar wat zijn de voor- en nadelen van deze manier van werken? Het grote voordeel is dat medewerkers flexibeler zijn en zelf hun uren en manier van werken kunnen indelen. Medewerkers ervaren hierdoor meer vrijheid en minder stress. Andere voordelen zijn:

• Betere balans tussen werk en privé doordat je zelf kan bepalen wanneer je aan het werk bent.
• Korte reistijd doordat je ervoor kan kiezen om pas na de spits richting je werk te rijden. Uiteraard kun je er ook voor kiezen om meer thuis te werken waardoor je ook kunt besparen op reiskosten.
• Besparen op kinderopvang. Doordat je tijden flexibel zijn, kun je er voor kiezen om eerder of later te beginnen waardoor de noodzaak van kinderopvang (deels) kan verdwijnen. Dit levert een aanzienlijke besparing op.

Naast bovengenoemde voordelen van het nieuwe werken zitten er ook nadelen aan deze vorm van werken. Doordat alle medewerkers binnen een bedrijf flexibele werktijden hebben kan het voorkomen dat je je collega’s minder ziet. Hierdoor heb je minder sociale contacten met je collega’s en kan het gebeuren dat de collega die je nodig hebt om wat mee te bespreken op dat moment niet op kantoor aanwezig is. Een overleg moeten dan ook echt ingepland worden zodat je zeker weet dat de betreffende collega aanwezig is. Andere nadelen zijn:

• Thuiswerken kan zorgen voor veel afleiding. Even snel een wasje draaien of boodschappen doen. Prioriteiten stellen is dus zeker belangrijk en discipline is vereist.
• Er ligt meer druk op resultaten. Het maakt niet uit wanneer je aanwezig bent als je maar goede output levert. Dit is een manier van werken dat je moet liggen. Niet iedereen kan daar even goed mee omgaan.
• Het nieuwe werken betekent werken waar en wanneer je maar wilt. De kans is groot dat je thuis, of op andere plekken waar je werkt, niet dezelfde voorzieningen hebt als op kantoor. Denk bijvoorbeeld aan ergonomische kantoormeubelen. Doordat je overal kan werken waar je maar wilt kan het zijn dat je eerder lichamelijke klachten krijgt, zoals rugklachten of RSI.

Het nieuwe werken in de praktijk

Nu je weet wat het nieuwe werken is kun je ook bepalen of dit iets is voor bij jou in de organisatie. Wanneer je er voor kiest om het nieuwe werken te gaan implementeren zijn een paar dingen belangrijk. Het eerste is goede afspraken maken. Dit is essentieel voor het nieuwe werken. Door goede en duidelijke afspraken te maken weet iedereen binnen de organisatie waar hij of zij aan toe is en wat er wordt verwacht. Daarnaast moeten er afspraken komen over hoe en wanneer medewerkers bereikbaar zijn en wat de maximale arbeidstijden zijn. Wat we zien is dat veel bedrijven ook een combinatie tussen het “oude” en het “nieuwe” werken implementeren. Medewerkers krijgen meer vrijheid, maar bedrijven blijven voldoende controle houden op de aanwezigheid.